Документы
РАСПОЗНАВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИИ: КАК ЭТО РАБОТАЕТ И ЧТО АВТОМАТИЗИРУЕТ
Ручной ввод документов – это часы работы людей и ошибки, которые всплывают позже. Распознавание с ИИ читает документ целиком: не просто переводит картинку в текст, а понимает, где номер счёта, где сумма, где дата, – и кладёт это в вашу систему. Мы уже автоматизировали документооборот в банке и свели отчётность международной фармы по шести странам.
Что именно оно делает
Простое распознавание (OCR) переводит картинку в текст – и на этом останавливается. Наш подход идёт дальше: ИИ понимает тип документа и вытаскивает из него именно нужные поля, даже если каждый поставщик присылает счёт в своём формате. Дальше данные уходят в 1С, ERP или отчётность без ручного перебивания.
Какие документы читает
- Счета, акты, накладные, УПД – с разными шаблонами у каждого контрагента.
- Договоры – вытаскивает стороны, суммы, сроки, ключевые условия.
- Первичка и отчётность – для сверки и консолидации из разных систем.
- Плохие сканы, печати, рукописные резолюции – то, на чём обычное распознавание сдаётся.
Что было в проектах
Автоматизация документооборота в банке: 250 процессов на распознавании и разборе текста – плохие сканы, печати, рукописные резолюции, закрытый контур без выхода наружу. Отдельный проект – консолидация отчётности международной фармы: свели данные из 1С и других систем под РСБУ, МСФО и GAAP по шести странам, и расходы на бэк-офис упали примерно с 50 000 до 10 000 долларов в месяц. До нас крупные консалтеры решения не оставили.
Данные не уходят наружу
Документы – это часто персональные и коммерческие данные. Мы умеем разворачивать распознавание в закрытом контуре: обработка идёт на вашей стороне, ничего не утекает в чужие облака. Где в документах персональные данные, строим процесс по 152-ФЗ.
Сколько стоит и с чего начать
| Этап | Ориентир | Срок |
|---|---|---|
| Пилот на ваших документах | от 200 000 ₽ | 2–3 недели |
| Прототип на ваших данных до договора | небольшая сумма | 3 дня |
| Тираж на весь поток | по объёму | после цифр пилота |
Начинать стоит с одного типа документов, где ручной ввод стоит заметных денег. Пилот на ваших же сканах показывает точность до основных вложений – а не после.
Частые вопросы
Чем это отличается от обычного OCR?
OCR переводит картинку в текст и останавливается. Наш ИИ понимает, что за документ перед ним, и вытаскивает именно нужные поля – номер, сумму, дату, стороны – даже когда формат у каждого контрагента свой. Дальше данные сразу уходят в вашу систему.
Справится с плохими сканами и рукописным текстом?
Да, это как раз тот случай, ради которого затевается ИИ. В банковском проекте мы работали с плохими сканами, печатями и рукописными резолюциями. Точность на ваших документах проверяем на пилоте до основных вложений.
Наши документы не уйдут в чужое облако?
Нет, если это важно – разворачиваем распознавание в закрытом контуре на вашей стороне. Где в документах персональные данные, строим процесс по 152-ФЗ.
Сколько стоит?
Пилот на ваших документах – от 200 000 ₽, за 2–3 недели. Прототип на ваших данных за 3 дня показывает, что система реально вытаскивает нужные поля, до основного договора.